4 trucchi per Gmail

 

Eccoci di nuovo con la rubrica “Chiedilo a Mr Tozzo”, questa volta la domanda è arrivata da un collega e riguarda Gmail. La domanda è stata la seguente: “Conosci qualche trucco per migliorare l’utilizzo di Gmail?” Domanda semplice e diretta a cui darò (almeno spero) una risposta altrettanto semplice.

 

ANNULLARE INVIO EMAIL

Quante volte è capitato di inviare una e-mail e due secondi dopo ci siamo resi conto che abbiamo sbagliato a scrivere una cosa o ci siamo dimenticati di inserire un concetto importante. Sarebbe bello poter fermare l’email prima che arrivi al destinatario.

Gmail permette di annullare l’invio di una e-mail, il tempo per effettuare questa operazione è di 5, 10, 20 o 30 secondi (dipende da come lo impostiamo). Se vogliamo attivare questa funzionalità bisogna andare su Impostazionie poi su Labs.

 

annullaemail

 

Una volta cliccatto Attiva dovete cliccare sul pulsante (che si trova alla fine della pagina) Salva Modifiche. Ora andate su Impostazioni ==> Generali e definite il tempo per annullare l’invio delle vostre e-mail.

 

HOTKEY PER GMAIL

Quando dobbiamo velocizzare il nostro lavoro o se ripetiamo sempre le stesse operazioni utilizzare le HotKey da tastiera può risultare molto comodo. Vediamone alcune:

 

  • SHIFT+R : rispondi al mittente dell’e-mail
  • SHIFT +A : rispondi a tutti
  • SHIFT +F : inoltri l’email in composizione rapida

 

BACKUP DELLA POSTA

Se usate per Gmail per lavoro sicuramente avete apprezzato il fatto che potete non cancellare nessuna e-mail (anche quelle più vecchie) perché il servizio mette a disposizione 15GB di archivio. Naturalmente niente è perfetto e sicuro, quindi può tornare utile fare ogni tanto il backup della propria posta (almeno quella più importante).

La prima cosa da fare è attivare il servizio IMAP di Google, non sai cosa sia IMAP? Allora leggi qui, per farlo dovete andare  su Impostazioni ==> Inoltro IMAP/POP

 

imap

 

Il secondo step è quello di scaricare il programma IMAPSIZE ed installarlo. Una volta installato lo andiamo a configurare con i parametri del nostro account Gmail e poi possiamo iniziare ad usarlo.

Una volta che il programma è pronto andiamo su Account ==> Account Backup e andiamo a selezionare l’e-mail che vogliamo salvare andando a selezionare le cartelle del nostro account Gmail.

 

SICUREZZA

La sicurezza al 100% non esiste nel mondo informatico, però cerchiamo almeno di rendere la vita difficile ai “furbetti del web”. La password andrebbe cambiata una volta ogni 3/4 mesi scegliendo password difficili e che rispettino alcune regole.

Ogni tanto controlliamo gli accessi alla nostra e-mail, questo si può fare tramite una funzionalità che lo stesso Gmail ci mette a disposizione e che è spiegato molto bene in questo blog.

 

CONCLUSIONI

Se hai problemi informatici, hai una domanda sul web o sui Social? Allora manda una e-mail a info@toxnetlab.com oppure manda un tweet a @Mr_Tozzo con l’hashtag #chiediaMrTozzo.

Se il post ti è piaciuto metti un Mi Piace e/o lascia un commento e condividilo sui vari Social (sempre se vuoi 😀 ).

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4 thoughts on “4 trucchi per Gmail

  1. […] Eccoci di nuovo con la rubrica “Chiedilo a Mr Tozzo”, questa volta la domanda è arrivata da un collega e riguarda Gmail. La domanda è stata la seguente: “Conosci qualche trucco per migliorar…  […]

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  2. ideeintavola 15 agosto 2014 alle 17:57 Reply

    moooolto utile, grazie Andrea!

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